Введение

В период сотрудничества с KOPOS KOLÍN, a.s. ICO 61672971, зарегистрированный адрес по адресу Kolín IV, Havlíčkova 432, PC 28094, компания, зарегистрированная в реестре компаний, администрируемом муниципальным судом в Праге, и поданная в разделе B, файл 3689 (”Компания"), вы доверяете нам свои личные данные. Мы сделаем все возможное, чтобы не подвести Ваше доверие. Мы хотели бы объяснить вам, как мы обрабатываем персональные данные.

Настоящая директива применяется ко всем клиентам, поставщикам и клиентам компании, а также к любым другим субъектам, с которыми компания контактирует или которым компания отправляет любую информацию любым другим способом (если не указано иное ниже). Сюда относятся все субъекты, которые пользуются услугами компании или предоставляют компании услуги, субпоставки или находятся в каких-либо иных договорных отношениях с компанией.

Администратор персональных данных

Компания является администратором персональных данных. Если вы хотите связаться с нами или задать любые вопросы, связанные с обработкой персональных данных, пожалуйста, используйте следующую контактную информацию:

E-mail: GDPR@kopos.cz
Почтовый адрес: Havlíčkova 432, 280 94 Kolín

Какие данные мы собираем

Компания собирает следующие категории персональных данных:

  1. Данные, которые вы предоставляете

    Информация, представленная при следующих обстоятельствах:

  • при закрытии договорных отношений с нами;
  • данные, которые вы предоставляете нам для оформления заказа;
  • когда вы связываетесь с компанией и предлагаете поставки ваших услуг или товаров.

  1. Информация из других источников

    Этот вид источников включает в себя:

  • общедоступные источники, включая публичные регистры и сеть Интернет, если эти данные нам необходимы, например, для выпуска бухгалтерских документов, или если вы публикуете свои контактные данные в Интернете, и мы хотели бы предложить Вам сотрудничество;
  • информация, которую мы получили от третьих лиц, таких как ваши работодатели или сотрудники, или деловые партнеры, нам обязательно нужна для выполнения заказов.

Компания может объединять информацию, собранную из этих источников, с другой доступной ей информацией.

Как мы используем Ваши персональные данные

Компания использует собранные данные для следующих целей:

  1. Защита собственности и прав третьих лиц
    Мы заинтересованы в защите собственности и прав компании и третьих лиц. По этой причине заводы и офис компании обеспечены системой видеонаблюдения.

    При посещении нас, вас опознают по той же причине.

    Мы используем Ваши персональные данные исключительно по вышеуказанной причине и не обрабатываем их никаким иным образом.

  2. Заключение, изменение и расторжение договоров
    Мы используем данные для подготовки договорной документации, внесения изменений или расторжения договоров.

    По этой причине нам обязательно нужны ваши персональные данные для соблюдения требований законодательства о закрытии, изменении и расторжении договоров.

  3. Обращение к сотрудничеству
    Мы используем данные о требованиях к услугам и продуктам от различных поставщиков до тех пор, пока Ваши персональные данные публикуются в Интернете или пока вы добровольно предоставляете нам свои данные, например, на выставках, встречах или в аналогичных случаях. Мы считаем, что мы не вмешиваемся в Вашу личную жизнь, делая это. Тем не менее, если вы чувствуете себя задетым этим, сообщите нам об этом как можно скорее. Вы можете использовать адрес электронной почты GDPR@kopos.cz для этого.
     
  4. Деловая операция
    Мы используем данные для заполнения и регистрации заказов и услуг, для связи с клиентами, поставщиками и заказчиками.

    По этой причине нам обязательно нужны ваши личные данные для выполнения заказов или оказания услуг, а также для соблюдения всех действующих правовых норм.
     

  5. Ведение счетов
    Мы используем данные для выставления и ведения счетов.

    По этой причине нам обязательно нужны ваши персональные данные для соблюдения требований законодательства по ведению счетов.
     

  6. Маркетинг
    Мы также используем ваши данные для отправки деловых Сообщений, если вы предоставили нам свое добровольное согласие на то, что вас интересует информация и новости компании. Тем не менее, если вы все еще чувствуете себя задетым этим, сообщите нам об этом как можно скорее. Вы можете использовать адрес электронной почты GDPR@kopos.cz за это.

    Если вы принимаете участие в мероприятии компании, мы можем взять фото-или видеозаписи с мероприятия и опубликовать эти записи на наших сайтах, в социальных сетях компании или в других маркетинговых материалах. Эти записи не принимаются с целью обработки ваших личных данных; однако, если вы чувствуете себя некомфортно с этим, сообщите нам об этом как можно скорее, и мы удалим записи.
     

  7. Прием новых сотрудников
    Если Вы пришлете нам свое резюме, мы будем использовать ваши данные для заполнения новой вакансии.

    Мы будем продолжать обрабатывать ваши личные данные в течение всего процесса отбора, если Вы не предоставите нам свое согласие, позволяющее нам сохранить ваши данные в течение дополнительных двух лет в случае, если новая должность будет открыта в будущем.
     

  8. Судебное разбирательство и защита исковых требований
    Мы можем использовать собранные данные для расследования или разрешения споров или судебных исков, связанных с бизнес-сотрудничеством с компанией, или в других случаях, разрешенных действующим законодательством.

Обмен и передача данных

Компания может поделиться собранными данными:

  1. С вашими деловыми партнерами
    Компания может предоставлять информацию своим партнерам, поставщикам, консультантам, поставщикам программного обеспечения или своим деловым партнерам до тех пор, пока они предоставляют компании услуги по обработке персональных данных, которые компания не может предоставить сама. Ни в коем случае мы не предоставляем Ваши персональные данные ни за вознаграждение, ни без него третьим лицам, которым ваши данные ни для чего не нужны.

    Мы хотели бы заверить вас, что все договорные партнеры компании обязаны хранить молчание и соблюдать действующие правовые нормы в области защиты персональных данных.
     

  2. По юридическим причинам или разрешения споров
    Компания может обмениваться Вашими данными, если этого требует закон, нормативными актами, операционными договорами, юридическими процессами или государственными органами:
  • с органами полиции и судов, государственными органами или другими третьими лицами до тех пор, пока это необходимо для усиления наших юридических требований, для защиты прав или собственности Компании или третьих лиц;
  • с другими сторонами в связи с возможным слиянием компании, продажей активов, консолидацией или реструктуризацией, финансированием или передачей Компании или ее части в собственность другой компании.
  1. С вашего согласия
    Компания также может делиться Вашими данными другими способами, если она уведомляет вас об осуществления обмена, и вы соглашаетесь с этим.

По необходимым причинам мы можем предоставить ваши данные за пределами стран ЕС, в первую очередь, в случае, когда компания начинает бизнес за рубежом. Мы хотели бы заверить вас, что в таком случае мы всегда будем придерживаться действующих правовых норм, связанных с передачей персональных данных за границу.

Ваши права в связи с обработкой персональных данных

В связи с обработкой ваших персональных данных Вы можете воспользоваться представленой ниже формой. Для осуществления Вашей заявки используйте почтовый адрес компании, указанный в настоящем документе. Для ясности используйте эту форму.

  1. Сохранение и удаление данных
    Мы будем хранить Ваши персональные данные в течение всего срока ваших договорных отношений с компанией и, как правило, в течение более десяти (10) лет после ее прекращения, если не будут предусмотрены другие юридические требования к архивированию. Компания удалит или сделает анонимными ваши данные сразу после того, как вы запросили (за исключением случаев, перечисленных ниже).

    До тех пор, пока это разрешено законом, компания может хранить некоторые данные даже после окончания периода хранения в следующих случаях:

  • если компания находится в процессе решения возникшей проблемы с вами, например, все еще нерешенный спор или судебный иск.
  • если закон требует этого от нас, или, когда эти данные хранятся нами в агрегированной или анонимной форме.
  • если нужны такие данные для законных деловых целей.
  1. Доступ к вашим данным
    Вы можете связаться с нами в любое время бесплатно и запросить информацию о том, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные, и если да, то запросить у нас подробную информацию об этой обработке.
     
  2. Изменение данных или ошибка в данных
    Если в ходе договорных отношений с компанией произойдет какое-либо изменение ваших личных данных, например, изменение ФИО, места жительства или зарегистрированного адреса, или изменение адреса электронной почты или номера телефона, или вы обнаружите, что мы обрабатываем ваши данные, которые устарели или ошибочны, пожалуйста, сообщите нам об этом как можно скорее.
     
  3. Ограничения обработки
    Если вы чувствуете, что:
  • мы обрабатываем ваши неточные данные,
  • обработка ваших данных является незаконной, и вы хотите, чтобы все данные были удалены,
  • нам больше не нужны ваши данные для вышеуказанных целей, но вы хотели бы использовать его для защиты ваших законных требований, например, в судебном разбирательстве,
  • вы встревожены нашими сообщениями, хотя мы предположили, что вы были бы заинтересованы в них,

    вы можете попросить нас ограничить обработку, ограничив ее только для некоторых фрагментов данных или для конкретных целей обработки.

  1. Возражение против обработки
    До тех пор, пока компания обрабатывает персональные данные в силу обоснованной заинтересованности администратора, вы можете выдвинуть возражение против такой обработки.
     
  2. Отзыв согласия на обработку персональных данных
    Если обработка персональных данных основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время в письменной форме (в том числе по электронной почте).
     
  3. Возможность передачи персональных данных
    Вы можете связаться с нами в любое время с просьбой передать имеющиеся у нас данные третьему лицу в соответствии с вашими требованиями.
     
  4. Жалобы в Управление по защите персональных данных
    Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные в нарушение закона, вы можете в любое время подать жалобу в Управление по защите персональных данных.

 

Дата документа: 25 Май 2018
Рецензия: 3 Июля 2018
Действительно с: 10 июля 2018