Вступна частина

Під час співпраці з «KOPOS KOLÍN, a.s.», ІСО 61672971, зареєстрована адреса: Kolín IV, Havlíčkova 432, PC 28094, компанією, зареєстрованою в реєстрі компаній, який веде Суд міста Прага (Prague), внесеною до розділу В, справа 3689 («компанія»), Ви доручаєте нам Ваші персональні дані. Ми робимо все можливе, щоб виправдати Вашу довіру. Ми б хотіли пояснити, яким чином ми поводимося з Вашими персональними даними.

Ця директива застосовується до всіх клієнтів, постачальників та замовників компанії, а також до будь-яких інших суб’єктів, з якими компанія контактує або яким компанія надсилає будь-яку інформацію в будь-який інший спосіб (якщо інше не буде вказано нижче). Сюди включаються всі суб’єкти, які використовують послуги компанії або надають компанії послуги, суб-доставку, чи мають будь-які інші договірні стосунки з компанією.

Адміністратор персональних даних

Компанія є адміністратором персональних даних. Якщо Ви маєте бажання зв’язатися з нами чи попросити про будь-що, пов’язане з обробкою персональних даних, то просимо використовувати наведені нижче контактні дані:

Електронна пошта: GDPR@kopos.cz
Поштова адреса: Havlíčkova 432, 280 94 Kolín

Види даних, які ми збираємо

Компанія збирає персональні дані, що належать до наведених нижче категорій:

  1. Надані Вами дані

    Інформація, яка надається у таких випадках:

  • при укладанні договірних стосунків з нами;
  • дані, які Ви надаєте нам для виконання замовлення;
  • коли Ви зв’язуєтесь з компанією та відкликаєте чи пропонуєте свої послуги або товари.

  1. Інформація з інших джерел

    Цей вид джерел включає в себе:

  • загальнодоступні джерела, включаючи державні реєстри та мережу «Інтернет», до тієї міри, до якої ми конче потребуємо цих даних, наприклад, для надання бухгалтерського документа, або до тієї міри, до якої Ви оприлюднюєте Ваші ділові контактні дані в Інтернеті, а ми маємо бажання запропонувати Вам співпрацю;
  • інформацію, отриману нами від третіх осіб, наприклад, від Ваших роботодавців або від осіб, з якими Ви співпрацюєте, від Ваших ділових партнерів, якої ми конче потребуємо для виконання замовлень.

Компанія може поєднувати інформацію, зібрану з цих джерел, з іншою інформацією, яку вона має.

Використання нами персональних даних

Компанія використовує зібрані дані в таких цілях:

  1. Захист майна та прав третіх осіб
    Ми зацікавлені у захисті майна та прав компанії й третіх осіб. З цієї причини заводи та головний офіс компанії захищені системою камер спостереження.

    З цієї причини, якщо Ви відвідаєте нас, Ви будете піддані ідентифікації.

    Ми використовуємо Ваші персональні дані виключно з наведеної вище причини та не обробляємо їх у будь-який інший спосіб.

  2. Укладання договорів, внесення змін до них та припинення їхньої дії
    Ми використовуємо дані для підготовки договірних документів і для внесення змін до договорів, і для припинення їхньої дії.

    З цієї причини ми конче потребуємо Ваших персональних даних для дотримання передбачених законом вимог щодо укладання договорів, внесення змін до них та припинення їхньої дії.

  3. Адреса для співпраці
    Ми використовуємо дані для запиту щодо послуг та виробів різних постачальників до тієї міри, до якої Ви добровільно надаєте нам свої дані, наприклад, під час ярмарків, зборів чи подібних подій. Ми вважаємо, що ми не порушуємо цим Ваше приватне життя. Проте, якщо це заважає Вам, то просимо якнайшвидше дати нам знати про це. Ви можете використати для цього адресу електронної пошти: GDPR@kopos.cz.

  4. Ділова співпраця
    Ми використовуємо дані саме для виконання/надання та реєстрації замовлень і послуг, для спілкування з клієнтами, постачальниками та замовниками.

    З цієї причини нам надзвичайно необхідні Ваші персональні дані для виконання замовлень чи надання послуг, а також для дотримання всіх діючих вимог законодавства.

  5. Ведення обліку
    Ми використовуємо дані для виставлення рахунків-фактур та в цілях обліку.

    З цієї причини нам надзвичайно необхідні Ваші персональні дані для дотримання вимог законодавства щодо ведення обліку.

  6. Маркетинг
    Ми також використовуємо Ваші дані для надсилання ділових повідомлень до тієї міри, до якої Ви добровільно погодилися з тим, що Вас цікавить інформація та новини від компанії. Проте, якщо це заважає Вам, то просимо якнайшвидше дати нам знати про це. Ви можете використати для цього адресу електронної пошти: GDPR@kopos.cz.

    Якщо Ви берети участь в організованому компанією заході, ми можемо здійснювати фото й відео зйомку заходу та розміщувати цю зйомку на наших веб-сайтах, в соціальних мережах компанії або в інших маркетингових матеріалах. Ця зйомка не здійснюється у цілях обробки Ваших персональних даних, проте, якщо це є незручним для Вас, то просимо якнайшвидше дати нам знати про це і ми видалимо зйомку, якщо це можливо.

  7. Набір нових співробітників
    Якщо Ви надішлете нам Ваше резюме, то ми використаємо Ваші дані для заповнення нової посади.

    Ви будемо продовжувати обробляти Ваші персональні дані впродовж всього процесу відбору крім випадків, коли Ви дасте нам дозвіл на збереження Ваших даних впродовж ще двох років на випадок відкриття нової посади в майбутньому.

  8. Захист від судових справ і законних вимог
    Ми можемо використовувати зібрані дані для дослідження або вирішення спорів чи врегулювання законних вимог, пов’язаних з діловою співпрацею з компанією, або в інших випадках, дозволених діючим законодавством.

Повідомлення та надання даних

Компанія може надавати зібрані дані:

  1. Нашим діловим партнерам
    Компанія може надавати інформацію іншим своїм співробітникам, постачальникам, консультантам, постачальникам програмного забезпечення або своїм діловим партнерам до тієї міри, до якої вони надають компанії послуги з обробки персональних даних, які компанія сама не в змозі надати. У жодному випадку ми не надаємо Ваші персональні дані за винагороду або без неї третім особам, які не потребують Ваших даних.

    Ми запевняємо Вас, що всі договірні партнери компанії зв’язані зобов’язанням щодо нерозголошення й дотримуються діючих вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.

  2. З юридичних причин або для вирішення спорів
    Компанія може надавати Ваші дані до тієї міри, до якої це вимагається за законом, нормами, діючими договорами, судовим процесом або державними органами:
  • поліції та судам, державним органам чи іншим третім особам до тієї міри, до якої це необхідно для посилення наших позовів, для захисту прав і майна компанії чи третіх осіб;
  • іншим особам у зв’язку з можливим злиттям компанії, продажем активів, об’єднанням чи реструктуризацією, фінансуванням чи передачею права власності на компанію або її частину іншій компанії.
  1. З Вашої згоди
    Компанія також може надавати Ваші дані в інші способи до тієї міри, до якої вона повідомить Вам про надання й Ви погодитися з ним.

В разі необхідності ми можемо надавати Ваші дані за межі країн ЄС, здебільшого у випадку початку здійснення компанією підприємницької діяльності за кордоном. Ми запевняємо Вас, що у такому випадку ми завжди будемо дотримуватися діючих норм законодавства щодо передачі персональних даних за кордон.

Ваші права в зв’язку з обробкою персональних даних

В зв’язку з обробкою Ваших персональних даних Ви можете користуватися своїми наведеними нижче правами. В цілях Вашої заяви просимо використовувати наведену нижче поштову адресу компанії. Для ясності просимо використовувати цю форму.

  1. Збереження та видалення даних
    Ми будемо зберігати Ваші персональні дані впродовж всього терміну дії Ваших договірних стосунків з компанією та (як правило) ще протягом десяти (10) років після їхнього припинення, якщо не будуть застережені інші законні вимоги щодо архівування. Компанія видалить чи зробить анонімними Ваші дані негайно після того, як Ви попросите про це (за винятком наведених нижче випадків).

    До тієї міри, до якої це дозволятиметься законом, компанія може зберігати деякі дані навіть після закінчення періоду зберігання у наведених нижче випадках:

  • якщо компанія займатиметься вирішенням пов’язаної з Вами проблеми, наприклад невирішений спір чи законна претензія.
  • якщо це вимагатиметься від нас за законом або коли ці дані зберігаються нами в згрупованій чи анонімній формі.
  • якщо ми потребуватимемо цих даних для законних ділових цілей.

  1. Доступ до Ваших даних
    Ви можете безкоштовно зв’язатися з нами у будь-який час та попросити в нас інформацію щодо того, чи здійснюємо ми обробку Ваших персональних даних, а якщо ми її здійснюємо, то Ви можете попросити нас про надання докладної інформації про таку обробку.

  2. Зміна Ваших даних або помилка в даних
    Якщо протягом договірних стосунків з компанією Ваші персональні дані зазнають будь-якої зміни, наприклад, зміна імені, адреси проживання або зареєстрованої адреси чи зміна адреси Вашої електронної пошти або телефонного номера, або Ви з’ясуєте, що ми обробляємо Ваші дані, які є застарілими чи помилковими, просимо Вас дати нам знати про це якнайшвидше.

  3. Обмеження щодо обробки
    Якщо Ви вважаєте, що:
  • ми обробляємо Ваші дані, які є неточними,
  • обробка Ваших даних є незаконною та Ви бажаєте, щоб всі дані були видалені,
  • ми більше не потребуємо Ваших даних у наведених вище цілях, але Ви б хотіли використовувати їх для захисту від законних претензій, наприклад в межах судового процесу,
  • Вам набридають наші повідомлення, хоча ми припустили, що вони Вас зацікавлять,

    Ви можете попросити нас про обмеження обробки деякими даними або конкретними цілями обробки.

  1. Заперечення проти обробки
    До тієї міри, до якої компанія обробляє персональні дані на підставі обґрунтованої зацікавленості адміністратора, Ви можете заперечити проти такої обробки.

  2. Відкликання згоди на обробку персональних даних
    До тієї міри, до якої обробка персональних даних буде основана на Вашій згоді, Ви можете відкликати її у будь-який час у письмовій формі (включаючи відкликання за допомогою електронної пошти).

  3. Можливість передачі персональних даних
    Ви завжди можете зв’язатися з нами та попросити про передачу Ваших наявних у нас даних третій особі, яка буде вказана Вами.

  4. Скарги до Управління з захисту персональних даних
    Якщо Ви вважаєте, що ми обробляємо Ваші персональні дані всупереч закону, Ви завжди можете поскаржитися до Управління з захисту персональних даних.

 

Дата видачі: 25 травня 2018 р.
Переглянуто: 3 липня 2018 р.
Дійсно з: 10 липня 2018 р.